Salomon - Assistant(e) de service R&D/Atelier Prototype – F/H - Annecy

Description du poste

Ce rôle comporte 2 activités, le support administratif du département R&D, et aussi la gestion de l’approvisionnement de matières pour l’Atelier Prototypage.

Planification pour l’Atelier Prototypage

• Gestion de l’approvisionnement des matières et produits semi-finis pour les catégories Footwear, Bags, Apparel, Alpin/Nordic/SNB Boots
• Gestion du suivi des heures travaillées et de leur facturation
• Planification des formations Atelier (gestion des invitations et réservation de salles) et suivi des feuilles de présence

Gestion administrative pour le service R&D

• Création des demandes d’achats et des nouveaux comptes fournisseurs – rôle de Key User de l’outil de commande (SAP Ariba)
• Assurer le suivi des commandes, des factures, et leur imputation budgétaire
• Organisation de réunions, évènements d’équipe et réservation de voyages tout en assurant le suivi du budget associé
• Envoi des colis (DHL vers Asie, courrier, prototypes pour les Athlètes…)
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Prise de notes, rédaction et diffusion de communications officielles au sein de l’organisation
• Production et actualisation d’indicateurs clés pour le service
• Participation à certains projets opérationnels du service
• Centraliser et traiter les besoins administratifs et les informations à partir des demandes exprimées dans son service

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Qualifications

Profil recherché

• Maîtrise de l’anglais et du français obligatoire,
• Capacité à utiliser des systèmes de commande et d’approvisionnement,

Soft-skills clefs recherchés

• Orientation résultats
• Orientation process (s’assurer du respect des process établis, être force de proposition sur l’optimisation des process existants)
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Savoir-être recherchés

• Structure, rigueur et polyvalence
• Aptitude à interpréter des demandes et à apprécier les interactions sociales.
• Expérience dans l’organisation d’événements et coordination d’activités.

 

Informations supplémentaires

Poste à pourvoir en CDI, temps plein

Poste basé à Annecy, France