Salomon - Assistant(e) de service R&D/Atelier Prototype – F/H - Annecy
CDI
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Description du poste
Ce rôle comporte 2 activités, le support administratif du département R&D, et aussi la gestion de l’approvisionnement de matières pour l’Atelier Prototypage.
Planification pour l’Atelier Prototypage
- Gestion de l’approvisionnement des matières et produits semi-finis pour les catégories Footwear, Bags, Apparel, Alpin/Nordic/SNB Boots
- Gestion du suivi des heures travaillées et de leur facturation
- Planification des formations Atelier (gestion des invitations et réservation de salles) et suivi des feuilles de présence
Gestion administrative pour le service R&D
- Création des demandes d’achats et des nouveaux comptes fournisseurs – rôle de Key User de l’outil de commande (SAP Ariba)
- Assurer le suivi des commandes, des factures, et leur imputation budgétaire
- Organisation de réunions, évènements d’équipe et réservation de voyages tout en assurant le suivi du budget associé
- Envoi des colis (DHL vers Asie, courrier, prototypes pour les Athlètes…)
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Prise de notes, rédaction et diffusion de communications officielles au sein de l’organisation
- Production et actualisation d’indicateurs clés pour le service
- Participation à certains projets opérationnels du service
- Centraliser et traiter les besoins administratifs et les informations à partir des demandes exprimées dans son service
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Qualifications
Profil recherché
- Maîtrise de l’anglais et du français obligatoire,
- Capacité à utiliser des systèmes de commande et d’approvisionnement,
Soft-skills clefs recherchés
- Orientation résultats
- Orientation process (s’assurer du respect des process établis, être force de proposition sur l’optimisation des process existants)
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Savoir-être recherchés
- Structure, rigueur et polyvalence
- Aptitude à interpréter des demandes et à apprécier les interactions sociales.
- Expérience dans l’organisation d’événements et coordination d’activités.
Informations supplémentaires
Poste à pourvoir en CDI, temps plein
Poste basé à Annecy, France
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