Salomon - Assistant(e) de Direction H/F - Annecy

Description du poste

En tant qu’ Assistant(e) de Direction H/F, vous serez dédié(e) à l’assistance du PDG de Salomon et de son Bureau. Vous serez responsable de les assister dans leurs tâches afin d’assurer l’organisation fluide et efficace de leur quotidien.

Vos principales missions seront :  

• Support administratif 
  • Prise de notes, mise à jour de documents (Excel, PowerPoint, d’autres plateformes), création de diaporamas PowerPoint. 
  • Gestion du calendrier. 
  • Planification de réunions internes ou externes. 
  • Gestion de factures et de budgets. 
• Accueil  
  • En tant que représentant(e) de Salomon, vous accueillerez les membres du comité exécutif d’Amer Sports, le conseil exécutif de Salomon, les personnalités politiques, ainsi que les employés, par téléphone, email ou en physique.  
• Planification d’événements et voyages 
  • Planification et organisation de séminaires, réunions, déplacements externes, y compris la restauration, la réservation d’espaces et la logistique. 
  • Organisation de déplacements : hôtels, vols, moyens de transport, autorisations de voyage, visas pour les membres du conseil exécutif.

Qualifications

Connaissances essentielles 

• Vous avez 5 à 7 ans d’expérience avérée dans un rôle similaire d’assistant(e) dans un environnement multiculturel et international. 
• Vous êtes capable de maintenir un niveau très élevé de confidentialité. 
• Vous êtes flexible dans vos horaires et très adaptable au changement. 

Compétences essentielles

• Développement des relations : Aspect clé de ce rôle, vous utilisez vos compétences interpersonnelles pour favoriser un environnement de travail positif, interpréter et réagir positivement aux signaux émotionnels et construire des relations efficaces. Vous êtes capable de créer et de trouver des connexions mutuelles, de maintenir de bonnes relations, de comprendre les motivations des autres et avez un bon niveau de sensibilité interpersonnelle et de sociabilité. 
• Orientation résultats : Vous trouvez de nouvelles façons de réaliser les tâches, dépassez les objectifs et allez souvent au-delà de ce qui est demandé. 
• Communication : Vous communiquez vos idées et messages de manière efficace. Vous êtes capable d’écouter activement, de résumer ce qui est entendu, d’être clair(e) et concis(e), d’avoir une communication écrite et verbale forte, d’être curieux(euse) et inquisiteur(trice). 
• Collaboration : Vous avez la capacité de travailler avec vos collègues pour obtenir des résultats. Vous êtes capable de travailler seul(e) pour accomplir des tâches ainsi que de proposer votre aide ou des idées pour en faire bénéficier vos collègues. 

Qualifications souhaitées

• Formation : Un diplôme en communication, évènementiel, ou assistance administrative est préférable. 
• Langues : Maîtrise de l’anglais et du français, d’autres langues sont un plus. 
• Outils informatiques : Utilisation avancée de la suite Microsoft Office, en particulier Outlook et PowerPoint, SAP Ariba, un plus. 

Informations supplémentaires

Contrat en CDI, Temps plein

Poste basé à Annecy (74), FRANCE