Salomon - Sourcing Administrative Assistant W/M - Annecy
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Description du poste
Hello! We are looking to hire our future Sourcing Administrative Assistant W/M
You will support the Global Sourcing functions through different tasks: reporting, monitoring, processes updates. You will also manage digital platforms and communication of the Global Sourcing department.
Main areas of responsibility:
- Updating and manage reportings
- Support in the set-up of internal and external processes to reach Global Sourcing objectives (reporting, monitoring, formalization)
- In charge of Sourcing reporting and upload into the Sourcing Web site
- Ensure that all sourcing processes are available and up-to-date in the Sourcing web site
- Propose continuous improvement on data organization (dashboard maintenance) as well as intranet & internal communications management
- Support the daily actions and data maintenance into the Global Sourcing tools
- Update the shipping Instructions platform and communicate with the Distribution Centers and PPP (Production Planning & Procurement) regarding logistics transversal topics
- Support to the global team
- Support brands and coordinate packaging topics at transversal level (regulations, harmonization)
- Organize meetings and seminars
Bonjour ! Nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif – Service Sourcing H/F
Votre principale missio sera d’apporter du soutien à l’équipe Global sourcing par el biais de différentes tâches : reporting, pilotage et mise à jour de process. Vous prendrez aussi en charge la mise à jour des plateformes digitales et la communication du service Global Sourcing.
Vos principales missions:
- Gestion et mise à jour des reportings
- Apporter son soutien dans la mise en place de process internes et externes dans le but d’atteindre les objectifs du Global Sourcing (reporting, pilotage, formalisation)
- Réaliser le reporting du Sourcing et charger les données dans le site internet dédié
- S’assurer que tous les process Sourcing sont disponibles et à jour sur le site internet du Sourcing
- Proposer des améliorations concernant l’organisation des données (mettre à jour les données du tableau de bord) ainsi que la communication interne relative au Sourcing et l’intranet
- Réaliser la maintenance régulière des données dans les applications du Global Sourcing
- Mettre à jour la plateforme d’Amer Sports dédiée aux Instructions d’Expédition et communiquer avec les entrepôts et les PPP (Production Planning & Procurement) concernant les sujets logistiques transverses
- Support à l’équipe Global Sourcing
- Apporter son soutien aux marques du Groupe et coordonner les sujets relatifs aux emballages au niveau transverse (réglementation, harmonisation)
- Organiser les réunions et séminaires
Qualifications
Essential Skills & Experience
- Minimum 3 years of professional experience as an administrative assistant in the industrial sector, with exposure to Sourcing/Supply Chain processes.
- Mandatory experience in an international environment.
- Experience in using an Applicant Tracking System is a plus.
- Understanding of Sourcing/Supply Chain processes.
Essential Competencies
- Strong organizational skills with attention to detail and rigor.
- Flexibility to adapt to changing priorities and requirements.
- Proactive approach to problem-solving.
- Ability to work autonomously while also being a collaborative team player.
- Capacity to thrive in a multicultural and complex work environment.
Desired Qualification
- Language skills : Fluent in English, both oral and written
- Education : BAC+2/3
- IT :
- Proficiency in Microsoft Office suite, especially Excel.
- Familiarity with the Adobe package is advantageous.
Connaissances essentielles
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en tant qu’assistant administratif dans le secteur industriel, avec une exposition aux processus d’approvisionnement/logistique.
- Expérience obligatoire dans un environnement international.
- L’expérience dans l’utilisation d’un système de suivi des candidatures est un plus.
- Compréhension des processus d’approvisionnement/logistique.
Compétences essentielles
- Fortes compétences organisationnelles avec souci du détail et rigueur.
- Flexibilité pour s’adapter aux changements de priorités et de besoins.
- Approche proactive de la résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un joueur d’équipe collaboratif.
- Capacité à s’épanouir dans un environnement de travail multiculturel et complexe.
Qualifications souhaitées
- Langue : Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Formation : Bac+2/3
- IT :
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
- Connaissance du package Adobe est un avantage.
Informations supplémentaires
Permanent contract, Full Time
Job located in : Annecy, France
Contrat CDI, Temps Plein
Poste situé à : Annecy, France
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