Veja - ASSISTANT.E PRODUCTION IMAGE H/F - Paris

Descriptif du poste

VEJA recherche un(e) Assistant(e) Production Image en stage de 6 mois à partir de septembre 2025. Au sein du département Image, vous intégrez l’équipe STUDIO.
Rattaché(e) à la Chargée de Production, vous aurez pour objectif principal d’assister activement à la gestion des shootings, de la préparation à la post-production.

Plus précisément, vos actions seront les suivantes :

Coordination et production :

• Participer à la mise à jour et à l’évolution des outils internes de coordination et de suivi des projets shootings (tableaux de bord, plannings, bases de données).

• Suivre les étapes clés des projets shooting pour assurer leur bonne organisation et respect des deadlines (du shoot à la livraison des images à tous les pôles).

• Mettre en place des outils de suivis de budgets.

Casting et veille prestataires :

• Participer au casting des mannequins en proposant des profils à la responsable image et en organisant des fittings une fois les profils validés.

• Effectuer une veille régulière des prestataires (photographes, agences, studios, caterings).

Gestion administrative :

• Assister dans la réception, l’archivage et l’envoi des contrats / factures avec les prestataires (photographes, agences, mannequins, etc.).

• Contacter et coordonner les prestataires de catering, transports et hôtels pour les journées de shooting.

• Assurer un bon déroulement de la journée de shooting

Les missions accordées peuvent varier selon les besoins de l’équipe, les projets en cours et les initiatives personnelles.

Profil recherché

Actuellement en formation de niveau bac +3/5 en école de commerce, mode, cinéma ou université, vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et curieux(se), avec un intérêt marqué pour la mode et la photographie. Vous savez gérer plusieurs tâches à la fois, maîtrisez Excel et les outils de gestion de projet, et êtes à l’aise en anglais pour collaborer avec des interlocuteurs internationaux. Votre sens du détail, votre dynamisme et votre esprit d’équipe sont vos atouts majeurs.

Vous maîtrisez :

• Le Pack Office (Excel, Powerpoint…)

• L’anglais courant (B2/C1)

Vous êtes sensible et motivé(e) par notre projet. Vous voulez du concret, de l’action et être proche du terrain, vous avez l’occasion aujourd’hui de rejoindre une aventure qui vous fera évoluer professionnellement et personnellement.