- ASSISTANT.E OPERATIONS RETAIL H/F - Paris

Descriptif du poste

VEJA recherche un(e) Assistant(e) Opérations Retail en stage de 6 mois à temps plein à partir de septembre 2025, pour accompagner l’équipe Retail dans le pilotage et l’optimisation des opérations du réseau de boutiques.

Rattaché(e) à l’équipe Retail HQ, vous serez en support sur les sujets liés à l’approvisionnement, aux outils internes, à l’accompagnement des équipes en magasin ainsi qu’à l’amélioration continue des process opérationnels.

Vous interviendrez sur l’ensemble du réseau VEJA, composé de 22 points de vente en France et à l’international.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

Gérer les réassorts et les commandes produits : Vous analyserez les besoins en réassort des boutiques et contribuerez à la création et au suivi des commandes via SAP.

Participer à la mise à jour des outils Retail : Vous assurerez la veille sur les outils internes (bases de données, sélections instore…) et veillerez à leur bon fonctionnement et leur mise à jour régulière.

Accompagner les équipes magasin sur SAP : Vous serez un point de contact technique pour les équipes terrain sur l’outil SAP. Vous les aiderez à résoudre les problématiques rencontrées (commandes, transferts, inventaires…) et contribuerez à la formalisation de supports d’aide à l’usage.

Contribuer à l’optimisation des process : Vous participerez à l’élaboration d’outils de suivi (Excel, tableaux de bord…) et proposerez des solutions concrètes pour améliorer l’efficacité opérationnelle du réseau.

Prendre part à la formation des équipes Retail : Vous créerez des supports pédagogiques sur les process opérationnels, organiserez des sessions de formation (en présentiel ou à distance), et recueillerez les retours terrain pour faire évoluer les contenus en conséquence.

Les missions accordées peuvent varier selon les besoins de l’équipe, les projets en cours et les initiatives personnelles.

Profil recherché

Actuellement en formation de niveau bac +3/5 en école de commerce, d’ingénieur ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience en environnement retail ou supply chain.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d’une bonne capacité d’analyse.
Vous avez un excellent sens du service et savez vous adapter aux besoins du terrain.

Vous êtes motivé(e) par les enjeux opérationnels et souhaitez contribuer concrètement au bon fonctionnement d’un réseau Retail international.

Vous maîtrisez :

• Excel et les outils collaboratifs Office 365

• SAP (la connaissance de S/4 HANA est un vrai plus)

• Le français courant et l’anglais professionnel (écrit/oral)

Vous êtes sensible et motivé(e) par notre projet. Vous voulez du concret, de l’action et être proche du terrain, vous avez l’occasion aujourd’hui de rejoindre une aventure qui vous fera évoluer professionnellement et personnellement.