Veja - ASSISTANT.E GESTIONNAIRE RH & PAIE H/F - Paris

Descriptif du poste

VEJA recherche un(e) assistant(e) gestionnaire RH et Paie en alternance de 1 an à temps plein à partir de septembre 2025. Au sein du département RH, vous intégrez l’équipe Admin & Paie qui a pour but de garantir la bonne gestion administrative du personnel et d’assurer le traitement rigoureux et ponctuel de la paie, dans le respect des obligations légales.

Rattachée au Chargé d’Administration du personnel & Paie, vous aurez pour objectif de réaliser les activités de gestion administratives liées aux ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

Administration du personnel & Paie :

• Faire la rédaction et le suivi des contrats, avenants et attestations, ainsi que la gestion des pièces administratives (dates d’échéances des titres de séjour, justificatifs, etc.).

• Assurer le suivi complet des processus d’Onboarding et d’Offboarding (Swile, mutuelle, médecine du travail, solde de tout compte…), la gestion administrative des stagiaires et alternants (contrats, budgets), ainsi que les tâches RH du quotidien, telles que la prise de rendez-vous pour la médecine du travail et le suivi de factures du service RH.

• Participer à la saisie des éléments variables et contrôle des bulletins de paie et réponse aux diverses sollicitations des salariés VEJA

Process et organisation RH :

• Contribuer au classement et à l’archivage dématérialisé des dossiers, notamment par la numérisation des derniers dossiers physiques, ainsi qu’à la gestion des demandes via la boîte mail RH.

• Participer également à des projets transversaux et à l’amélioration continue des procédures internes.

Les missions accordées peuvent varier selon les besoins de l’équipe, les projets en cours et les initiatives personnelles.

Profil recherché

Actuellement en formation BAC+3, Bachelor, vous avez une première expérience en stage dans le domaine RH avec une spécialisation Paie.

Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité, notamment dans la gestion de données sensibles. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez suivre les dossiers et respecter les échéances.

Autonome et réactif(ve), vous prenez des initiatives et savez gérer les priorités. Vous aimez le travail en équipe et avez un bon relationnel qui vous permet d’accueillir facilement les salariés.

Curieux(se) et motivé(e), vous avez envie d’apprendre et de progresser.

Vous maîtrisez :

• Pack office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…)

• Bonnes connaissances de la paie

• La maîtrise de Sylaé est un plus

Vous êtes sensible et motivé(e) par notre projet. Vous voulez du concret, de l’action et être proche du terrain, vous avez l’occasion aujourd’hui de rejoindre une aventure qui vous fera évoluer professionnellement et personnellement.