Veja - CHARGE(E) DE FORMATION H/F - Paris

Descriptif du poste

VEJA recherche un(e) Chargé(e) de formation en CDI à temps plein. Au sein du département des Ressources Humaines, vous intégrez l’équipe Expérience employés et êtes rattaché(e) à la Culture and Employee Experience Manager. Vous aurez pour objectif principal de piloter l’ensemble des projets d’action de formation visant à développer les compétences des collaborateurs VEJA.

Plus précisément, vos actions seront les suivantes : 

• Recueillir l’ensemble des demandes de formations de la part du HRBP, des managers ou des salariés et organiser des formations en conséquence.

• Lancer et suivre (rencontres, sélection, négociation des budgets, etc.) des appels d’offres auprès de prestataires externes (organismes de formation, cabinets de conseil, etc.) en lien avec les besoins de formation.

• Assurer toutes les étapes de la gestion opérationnelle des actions de formation (logistique, facturation etc).

• Participer à l’élaboration du budget annuel et pluriannuel alloué à la formation, monter des dossiers de financements (OPCO, Etat…) et optimiser les moyens de financement des différents dispositifs.

• Suivre de manière rigoureuse et mensuellement les budgets alloués à la formation.

• Présenter des rapports d’activités (profil des stagiaires, retours d’expériences, qualité des actions de formation, impact salarié).

• Assurer une veille des réformes sur la formation professionnelle et les dispositifs de formation accessibles aux salariés (CPF, VAE, etc.) ainsi que sur l’évolution des métiers pour proposer les formations les plus pertinentes.

Les missions accordées peuvent varier selon les besoins de l’équipe, les projets en cours et les initiatives personnelles.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation de niveau bac +2/3 en ressources humaines ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire [](#_msocom_1)(stage et alternance compris).

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez fonctionner avec pragmatisme, calme et méthode afin d’aller efficacement au bout de vos missions. Votre capacité d’adaptation vous permet de relever des défis et de développer rapidement de nouvelles compétences.

Team player, vous avez un excellent relationnel, ce qui vous permet d’interagir et de créer des liens avec des personnes d’horizons et de responsabilités très différentes. Sur ce poste, vous serez amené à travailler avec des prestataires externes mais aussi l’ensemble des équipes en interne.

Véritable problem solver, vous avez comme unique objectif la satisfaction de nos salariés et vous n’hésitez pas à communiquer avec l’ensemble des services internes concernés afin de trouver des solutions. Par ailleurs, votre esprit de synthèse vous permet de faire des comptes-rendus et présentations pertinentes sur votre activité. 

Vous avez des connaissances et/ou maîtrisez : 

Vous maîtrisez le Pack Office (Excel indispensable, Teams, Outlook) ;

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• La maîtrise de l’anglais courant à l’oral et à l’écrit est exigée. La maîtrise d’une autre langue est un plus. 

Vous êtes sensible et motivé(e) par notre projet. Vous voulez du concret, de l’action et être proche du terrain, vous avez l’occasion aujourd’hui de rejoindre une aventure qui vous fera évoluer professionnellement et personnellement.