ALTERNANCE – Assistant gestionnaire de formation H/F – SALOMON RH

Job Description

 

 

 Tu recherches une alternance dans une entreprise dynamique et internationale ? 

 Le métier de la formation t’attire ?

 Et par-dessus tout, tu as spontanément le contact facile pour travailler en équipe ?

 Alors, n’attends plus plus et rejoins-nous pour devenir notre futur(e) Assistant gestionnaire de formation H/F !

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Au sein du service Learning & Development, notre futur(e) alternant(e) aura pour principale mission de participer au déploiement des compétences (formations présentielles et digitales) : 

1. Assurer l’organisation et le suivi logistique des formations :

• Vérifier/affiner les besoins de formations initialement recueillis
• Identifier les axes d’amélioration des actions de formation
• Planifier les formations en lien avec les managers opérationnels et les collaborateurs
• Organiser la logistique des formations (réservation de salles, envoi des invitations…)

 

2. Réaliser le suivi administratif des formations : 

• Vérifier et signer les conventions de formation
• Etablir les bons de commande sur notre outil interne
• Demander au prestataire les documents à intégrer au dossier : feuilles de présence, factures, feuilles d’évaluation à chaud

 

3. Optimiser les budgets :

• Mutualiser les besoins en interne
• Identifier les financements possibles
• Etablir des demandes de financement auprès des organismes collecteurs

 

4. Actualiser les informations dans les différents logiciels :

• Plateforme de formation LMS (Learning Management System) ”Salomon Academy“
• Outils de gestion de la formation

 

 

5. Etablir une veille juridique formation :

S’approprier les différents mécanismes de la formation Français à l’initiative :

• des salariés (CPF (Compte personnel de formation), CPF de transition, VAE(Validation des acquis de l’expérience)
• et à l’initiative de l’employeur : plan de compétences, OPCO (OPérateurs de COmpétences)

 

6. Aider à la digitalisation de la formation :

• Recherche de contenus digitaux cohérents avec les besoins
• Mise en ligne de contenu digital
• Gestion des utilisateurs

 

 

Qualifications

•  Ecole : Bac + 2 en gestion des ressources humaines ou formation

•  Anglais : Anglais B2

•  Compétences particulières : Logiciels RH (Cégédim…), LMS Docebo

•  Informatique : Pack Office

•  Savoir-être : Confidentialité, sens des priorités, rigueur et organisation

 

Additional Information

Contrat : Apprentissage

Localisation : poste basé à Annecy,  FRANCE

Début souhaité : A partir de septembre 2023

Durée souhaitée : 12 mois

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✍️ Intéressé(e) par ce poste ?

Alors, n’hésite pas et envoie nous vite :

1. ton CV

2. ton programme de cours

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que nous puissions étudier ta candidature !!