Vue d'ensemble

Description

Nous recherchons un (e) Gestionnaire de Paie Filiales Etrangères en CDI à temps plein à St Jean de Luz (siège social Europe). Et Au sein du Service Ressources Humaines EMEA basé à St Jean de Luz le pôle Paie assure le traitement de la paie de l’ensemble des sociétés européennes, la réalisation et règlement des déclarations fiscales et sociales afférentes et l’adéquation des données paie avec la comptabilité, le tout dans les délais impartis et en respectant la politique de l’entreprise. Sur un périmètre donné, le gestionnaire paie a pour mission de rassembler, analyser et traiter les informations personnelles / professionnelles ainsi que les éléments variables relatif à chaque salarié, de les intégrer dans les différents outils de paie, de s’assurer de la justesse des calculs de paie, d’effectuer les paiements qui en découlent (salaires et charges sociales/fiscales) et enfin d’intégrer les données paie en comptabilité et de s’assurer de l’équilibre des comptes comptables. Il est en charge, sur un portefeuille de collaborateurs de : – Assurer le traitement de la paie dans le respect du calendrier mensuel * Collecter les données de paie en s’aidant des outils de gestion des temps, du SIRH, des formulaires d’embauche et tout autre document Préparer/ calculer les éléments de paie (absences, retenues entrée/sortie, indemnités de départ, primes, avantages en nature …) Les intégrer dans l’outil paie (manuellement ou via import) pour la paie des salariés français ou les transférer à l’expert local pour les paies des salariés étrangers * Contrôler, corriger et valider les bulletins de paie en masse ou individuellement selon les cas Transférer les virements de salaire Réaliser les déclarations de charges sociales et fiscales mensuelles, trimestriellesPréparer et valider les bordereauxLes transmettre et assurer le paiement Gérer la partie administrative en lien avec la paieSuivre les absences types « maladie » (Dossier sécurité sociale, Prévoyance), ainsi que les absences CP/RTT/RC (valorisation et suivi des soldes)Etablir, envoyer et classer les dossiers de sortie (certificat de travail, APE)Préparer les commandes des titres restaurant dans les pays concernésSuivre la dématérialisation du bulletin de salaire Intégrer les données paie en comptabilitéImporter les données de l’outil paie vers l’outil comptable (manuellement ou via import)Justifier l’ensemble des comptes (environ 10 à 15 par société)Être en charge des refacturations et reclassements comptablesCalculer les provisions et/ou transmettre les documents nécessaires au calculParticiper au recueil des données destinées aux auditeurs, contrôleurs, inspecteurs Informer et communiquer au sein du département et auprès des collaborateursCollaborer avec les différents interlocuteurs du départment RHTraiter les demandes des employés et responsablesInformer son coordinateur/manager des problèmes encourusParticiper aux réunionsEtre force de proposition en matière d’outils et de process Profil recherché : * Formation supérieure type BAC + 2 en gestion de la paie ou en comptabilité * Langues étrangères (Anglais et espagnol) * Expérience en gestion de la paie ou comptabilité * Maitrise des outils informatiques : Excel, Word et outils RH * Bonnes connaissances en paie * Connaissances en comptabilité * Autonomie * Rigueur et discrétion * Esprit d’initiative et sens du travail en équipe * Adaptabilité et polyvalence * Méthodologie / Capacité à s’organiser et à gérer plusieurs taches * Communication / relationnel * Ecoute active / disponibilité * Pédagogie / transfert de compétences

Profile

Profil recherché : * Formation supérieure type BAC + 2 en gestion de la paie ou en comptabilité * Langues étrangères (Anglais et espagnol) * Expérience en gestion de la paie ou comptabilité * Maitrise des outils informatiques : Excel, Word et outils RH * Bonnes connaissances en paie * Connaissances en comptabilité * Autonomie * Rigueur et discrétion * Esprit d’initiative et sens du travail en équipe * Adaptabilité et polyvalence * Méthodologie / Capacité à s’organiser et à gérer plusieurs taches * Communication / relationnel * Ecoute active / disponibilité * Pédagogie / transfert de compétences

À propos de Boardriders

Boardriders, Inc., est la première entreprise mondiale dans le domaine de l’action sport et du lifestyle qui conçoit, produit et distribue des vêtements, des chaussures et des accessoires de marque pour les boutiques Boadriders du monde entier. Les marques de vêtements et de chaussures du groupe représentent un style de vie décontracté pour un public jeune qui est inspiré par une passion pour les sports d’action en plein air. Les marques Quiksilver, Billabong, Roxy, DC Shoes, RVCA, Element, VonZip-per, Xcel, Kustom et Palmers du groupe ont des racines et un héritage authentiques dans le surf, la neige et le skate. Avec environ 10 000 membres dans le monde, les produits du groupe sont vendus dans plus de 110 pays par le biais d’un large éventail de distribution, y compris les magasins de surf, skate shops, snow shops, ses propres magasins Boardriders et d’autres magasins appartenant au groupe ainsi qu’à travers divers canaux de commerce en ligne.