Salomon - CDD Assistant(e) gestionnaire de formation H/F - Annecy

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et internationale ? 

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre expertise en logistique de la formation ? 

Et surtout, vous avez le contact facile et aimez travailler en équipe ?

Alors, n’attendez plus et rejoignez-nous en tant que Assistant(e) Gestionnaire de Formation H/F !

 

L’Assistante de formation assure le suivi administratif et logistique des actions de formation de l’entreprise. Elle contribue à la bonne gestion du plan de développement des compétences et à l’expérience des collaborateurs en formation.

1. Assurer l’organisation et le suivi logistique des formations :

• Vérifier/affiner les besoins de formations initialement recueillis
• Identifier les axes d’amélioration des actions de formation
• Planifier les formations en lien avec les managers opérationnels et les collaborateurs
• Organiser la logistique des formations (réservation de salles, envoi des invitations, annulations…)
• Saisir les informations nécessaires dans les outils existants (Excel, LMS, TMS…)

 

2. Réaliser le suivi administratif des formations : 

• Vérifier et signer les conventions de formation
• Etablir les bons de commande sur notre outil interne
• Demander au prestataire les documents à intégrer au dossier : feuilles de présence, factures, feuilles d’évaluation à chaud

 

3. Optimiser les budgets :

• Mutualiser les besoins en interne
• Identifier les financements possibles
• Etablir des demandes de financement auprès des organismes collecteurs
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget formation

 

4. Participer à la promotion et à la qualité des solutions fournies :

• Répondre aux demandes d’information des collaborateurs et des managers
• Contribuer à la promotion des dispositifs de formation interne et externe
• Recherche de solutions de formations sur étagère en cohérence avec l’analyse des besoins
• Production de matériel pédagogique et mise en ligne de contenu digital

 

5. Participer à la conformité juridique de la formation :

• Contribuer aux bilans de formation et aux reportings réglementaires
• Rester en veille concernant les différents dispositifs de formation, à l’initiative des salariés et de l’employeur.

 

 

Qualifications

Formation :  Bac +2 idéalement. Mais nous allons accorder plus d’importance à votre expérience ! 

Expériences :  3 ans minimum d’expérience professionnelle dans une fonction similaire ou comme assistante administrative ou comme RH généraliste

 Informatique : Pack Office, LMS, et autres logiciels RH

Langue : Anglais B2 minimum

Savoir être : Confidentialité, sens des priorités, rigueur et organisation

 

Informations supplémentaires

 Contrat : CDD de 12 mois, Temps plein

 Localisation : poste basé à Annecy (74), FRANCE

 Début souhaité : Dès que possible