Job Description

As an Executive Assistant W/M, you are dedicated to assisting the President and CEO of Salomon. You will be responsible for assisting the CEO in their tasks to ensure the smooth organisation and efficient running of their day to day.

The key areas of the role will focus on:

  • Administrative Support
    • Note taking, updating documentation (excel, power point, other platforms), creating PowerPoint presentations
    • Calendar management
    • Planning internal or external meetings
    • Invoices, budgeting
  • Welcoming Guests
    • As the face of Salomon representing the CEO, you will welcome Amer Sports executive committee members, the Salomon Executive Board, politicians and employees by phone, email or in-person.
  • Event and Travel Planning
    • Planning and organizing seminars, meetings and presentations externally or internally including catering, event space reservation and logistics.
    • Organizing travel: hotels, flights, means of transport, travel authorizations, visas for members of the executive board.
    • International travel with the CEO once a quarter.

 

En tant qu’ Assistant(e) de Direction H/F, vous êtes dédié à l’assistance du PDG Salomon. Vous seriez responsable d’assister le PDG dans ses tâches afin d’assurer l’organisation fluide et efficace de son quotidien.

Vos principales missions seront :  

  • Support administratif 
    • Prise de notes, mise à jour de documents (Excel, PowerPoint, d’autres plateformes), création de diaporamas PowerPoint. 
    • Gestion du calendrier. 
    • Planification de réunions internes ou externes. 
    • Gestion de factures et de budgets. 
  • Accueil  
    • En tant que représentant(e) de Salomon et du PDG, vous accueillerez les membres du comité exécutif d’Amer Sports, le conseil exécutif de Salomon, les personnalités politiques, ainsi que les employés, par téléphone, email ou en physique.  
  • Planification d’événements et voyages 
    • Planification et organisation de séminaires, réunions, déplacements externes, y compris la restauration, la réservation d’espaces et la logistique. 
    • Organisation de déplacements : hôtels, vols, moyens de transport, autorisations de voyage, visas pour les membres du conseil exécutif. 
    • Déplacement à l’international avec le PDG.

 

Qualifications

Essential Skills & Experience

  • You have 5 to 7 years of proven experience in a similar Assistant role in a multicultural and international environment.
  • You are able to keep a high level of confidentiality.
  • You are flexible in your hours and highly adaptable to change.

Essential Competencies

  • Relationship Building: As a key aspect of this role, you utilize your interpersonal skills to support a positive work environment, interpreting and reacting positively to emotional cues and building effective relationships. You are able to make and find mutual connections, maintain relationships, are able to understand the motivations of others, and have a good level of interpersonal sensitivity and sociability.
  • Drive for results: You find new ways to get things done, exceed goals, often go above and beyond what is asked.
  • Communication: You communicate your ideas and messages effectively. You are able to actively listen, summarize what is heard, be clear and concise, have strong written and verbal communication, are curious and inquiring.
  • Collaboration: You have the ability to work with your peers to drive results. You are able to work alone to complete tasks as well as volunteer your help or give ideas to benefit your colleagues.

Desired Qualifications

  • Education: Degree in communication, event planning, administrative assistance is a plus
  • Languages: English and French fluency, other languages a plus
  • IT Tools: Advanced use of Microsoft office suite, particularly Outlook and PowerPoint, SAP Ariba a plus.

 

Connaissances essentielles 

  • Vous avez 5 à 7 ans d’expérience avérée dans un rôle similaire d’assistant(e) dans un environnement multiculturel et international. 
  • Vous êtes capable de maintenir un niveau très élevé de confidentialité. 
  • Vous êtes flexible dans vos horaires et très adaptable au changement. 

Compétences essentielles

  • Développement des relations : Aspect clé de ce rôle, vous utilisez vos compétences interpersonnelles pour favoriser un environnement de travail positif, interpréter et réagir positivement aux signaux émotionnels et construire des relations efficaces. Vous êtes capable de créer et de trouver des connexions mutuelles, de maintenir de bonnes relations, de comprendre les motivations des autres et avez un bon niveau de sensibilité interpersonnelle et de sociabilité. 
  • Orientation résultats : Vous trouvez de nouvelles façons de réaliser les tâches, dépassez les objectifs et allez souvent au-delà de ce qui est demandé. 
  • Communication : Vous communiquez vos idées et messages de manière efficace. Vous êtes capable d’écouter activement, de résumer ce qui est entendu, d’être clair(e) et concis(e), d’avoir une communication écrite et verbale forte, d’être curieux(euse) et inquisiteur(trice). 
  • Collaboration : Vous avez la capacité de travailler avec vos collègues pour obtenir des résultats. Vous êtes capable de travailler seul(e) pour accomplir des tâches ainsi que de proposer votre aide ou des idées pour en faire bénéficier vos collègues. 

Qualifications souhaitées

  • Formation : Diplôme en communication, évènementiel, assistance administrative est préférable. 
  • Langues : Maîtrise de l’anglais et du français, d’autres langues sont un plus. 
  • Outils informatiques : Utilisation avancée de la suite Microsoft Office, en particulier Outlook et PowerPoint, SAP Ariba un plus. 

 

Additional Information

Position based in Annecy, France

Permanent contract, Full Time

 

Poste basé à Annecy, France

Contrat en CDI, Temps plein

Job Übersicht
We use cookies to improve your experience on our website. By browsing this website, you agree to our use of cookies.

Anmelden

Anmelden

Vergessenes Passwort

Warenkorb

Warenkorb

Teilen